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Commandes

L'un des principaux objectifs de Pivohub est de faciliter et de simplifier le processus de commande entre les entreprises. À partir de ce menu, vous pouvez créer de nouvelles commandes auprès des producteurs ayant un accord établi, modifier les états des commandes, les factures et consulter l'historique des commandes. Les commandes peuvent être créées et exécutées par le producteur ou réalisées par un détaillant.

  1. Des filtres rapides sont affichés en haut de la page, en sélectionnant l'un d'eux, la liste en dessous sera filtrée pour afficher celui correspondant aux critères, la sélection peut être annulée en appuyant sur le bouton de réinitialisation.

  2. Accès rapide à la page client du destinataire, elle s'ouvrira dans le module clients

  3. L'état de la commande est une vue rapide de la progression de chaque commande et de ce qui reste à faire

  4. L'état de la facture est une vue rapide pour voir où en est la facture et si elle est prête ou non, peut être masqué en basculant sur "Afficher la progression de l'état de la commande".

  5. Pour ouvrir la commande et consulter les produits, l'historique, l'historique du client et les documents.

  6. Moyen plus rapide de télécharger le document le plus récent téléchargé ou généré pour la commande.

  7. Masquer l'avertissement pour cette commande pendant

  8. Dans le cas où une commande doit être consultée plusieurs fois, vous pouvez toujours "Aimer" la commande, ce qui la rend accessible depuis la barre des favoris (icône de cœur à côté du nom de l'entreprise).

Créer une commande

  1. Détaillant : Celui à qui vous enverrez les produits. Chaque commande ne peut avoir qu'un seul détaillant de destination.

  2. Distributeur : Chaque commande nécessite une méthode de distribution qui peut être :

    1. Auto-distribué.

    2. Expédié.

    3. Ramassage.

    4. Distributeurs avec lesquels vous avez un accord.

  3. Remises : Basées sur le groupe auquel appartient le détaillant, elles sont appliquées automatiquement mais peuvent être supprimées.

  4. Articles : Les articles sont ajoutés à la commande en déterminant le format requis et la quantité.

  5. Note : Un message peut être ajouté pour le destinataire.

  6. Taxes : Les taxes et les dépôts peuvent être supprimés par commande, ils sont appliqués par défaut.

Modifier / Consulter une commande existante

  1. Historique & Messages : À travers cela, vous pouvez communiquer directement avec le détaillant concernant la commande et consulter l'historique de la commande.

  2. Historique du détaillant : Ici, vous pouvez consulter l'historique complet de toutes les commandes passées avec le détaillant.

  3. Documents : Les documents sont générés automatiquement (PDF) pour les factures et les avis de commande. Alternativement, vous pouvez télécharger vos propres documents concernant la commande.

  4. Articles : Tant que la commande n'a pas été remplie, les articles et les stocks peuvent être modifiés.

  5. Statut de la commande :

    1. En attente :

    2. Expédié :

    3. Livré :

    4. Republier la facture :

    5. Payé :

    6. Annuler la facture :

    7. Expiré :

    8. Rejeter :

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