Types de Facturation

Il existe trois types de facturation sur PivoHub : Facturation avec PivoHub, Facturation externe, et Facturation par l'agent. Chacune de ces méthodes a ses propres particularités et avantages.

Facturation avec PivoHub

La facturation avec PivoHub peut être effectuée de manière manuelle ou automatique.

• Manuelle : Le fournisseur émet une facture à sa convenance, soit avant la livraison (pour livrer avec une facture) soit après, si la livraison s'effectue avec un bon de commande.

• Automatique : Il est possible de paramétrer l'émission d'une facture à un moment précis du cycle de commande. Cela inclut :

  • Émission automatique après approbation de la commande.

  • Émission automatique une fois la commande livrée.

Si un distributeur est impliqué, il peut choisir de livrer avec un bon de commande ou une facture. La facture sera générée lors du téléchargement des documents de livraison durant la préparation des routes de livraison.

Le distributeur peut ajuster la facture en fonction des quantités livrées ou émettre un crédit automatiquement pour maintenir la facture inchangée. De plus, il téléversera la preuve de livraison signée, ce qui facilitera votre gestion des dossiers et de la facturation.

Ouvrir

Note de facturation : La plupart des utilisateurs indiquent des instructions de paiement dans un message automatique en bas de chaque facture, ce qui simplifie la communication avec les clients.

Ouvrir

Facturation Externe

Vous avez également la possibilité de facturer via votre propre système comptable. Cela sera clairement indiqué pour vous et pour l'acheteur dans le module de commandes. Dans ce scénario, le distributeur livre avec un bon de commande, et une fois la livraison complétée, vous pouvez facturer les clients à votre propre rythme.

Facturation par l'Agent

Si le distributeur agit également en tant qu'agent facturant (facturation unique), il suffit de paramétrer les clients en conséquence dans leurs paramètres de groupes ou lors de l'approbation d'une commande. Cela permet une gestion simplifiée des facturations.

Ouvre l'image en plein écranOuvrir