Contact de facturation

Dans ce guide, nous verrons comment créer un contact de facturation dans votre compte fournisseur PivoHub.

Si vous devez établir un contact de facturation différent de l'adresse physique ou de l'adresse courriel de votre magasin, ce guide vous aidera à naviguer dans le processus.

Pour débuter, accédez au menu principal.

Sélectionnez l'onglet "clients".

Utilisez la barre de recherche pour trouver votre client

Accédez au profil du contact en cliquant sur le bloc-notes.

Dans la fiche du client, sélectionnez l'option "contacts".

Dans cet exemple, nous allons désigner un nouveau contact de facturation. Si vous n’avez aucun contact personnalisé, cliquez sur "Créer".

Pour commencer, précisez un titre indiquant ce que représente le contact pour votre client. Cette information n'est pas publique et ne sera partagée qu'avec vos utilisateurs.

Entrez l'adresse courriel du contact

Si vous devez modifier l'adresse physique de facturation, décochez l'option "identique à l'adresse principale".

Complétez les informations de l'entreprise : son adresse de facturation, le nom de l'entreprise ou de la société mère, ainsi que l'adresse civique complète.

Cliquer sur la case "définir comme contact de facturation" afin de confirmer que ceci est votre contact de facturation pour ce client.

Pour terminer, enregistrez les informations du contact.

Si vous le voulez, vous pouvez créer d'autres contacts, que ce soit par exemple pour l'acheteur, le directeur du magasin, selon vos besoins. Cette liste restera confidentielle et réservée à l'usage de votre personnel.

Maintenant que vous avez mis à jour vos informations de facturation, le nouveau contact sera visible directement sur votre facture et pour toutes vos futures commandes. Voici un exemple :

Ici nous publions une nouvelle facture

Dorénavant le nouveau contact de facturation apparaitra directement dans la case "information sur la facturation".

Une fois la facture publiée, votre nouveau contact apparait maintenant sur la facture.