Créer un article sur PivoHub

Dans l’onglet produits

Création de produit

Étape par étape

Étape 1 : Accédez à "Produits".

Étape 2 : Cliquez sur "Créer un produit" en haut à droite.

Étape 3 : Sélectionnez la catégorie correspondant au produit souhaité. Puis appuyez sur Suivant,

Étape 4 : Remplissez les champs avec les informations du produit que vous souhaitez créer.

Les champs obligatoires sont “Nom du produit” et “Description”, une image de produit vous sera également demandée à la prochaine étape

Nom du produit : Nom affiché à travers PivoHub.
Description : Une description qui sera affichée sous votre produit sur le marché.
Description publique : Une brève description ajoutée à votre produit dans le module de découverte.
- N’oubliez pas que pour maximiser la visibilité de votre produit, les descriptions en français et en anglais sont possibles et très fortement conseillées pour passer d’une version à l’autre, cliquez sur le bouton correspondant à la langue souhaitée à droite du cadre de description.

Le cas échéant (bière, vin, etc.) vous pourrez remplir plus d’informations sur votre produit à cette étape :

Style : Utilisé pour catégoriser et définir les types de bières courants dans l'industrie.
Pourcentage d'alcool : Le taux d'alcool en volume (ABV) est une mesure utilisée pour déterminer la teneur en alcool d'une boisson alcoolisée.
IBU : Unités internationales d'amertume (IBU), le nombre reflète l'amertume d'une bière.
Houblons : Les houblons présents dans les boissons alcoolisées brassées.
Collaboration : Affiche les collaborateurs potentiels sur un produit donné.
Origine du produit (géographique notamment)
Millésime : année de production ou d’embouteillage du produit
Cliquez sur suivant

Étape 5 : Créez le format dans lequel votre produit sera distribué.

Contenant : Le type de contenant dans lequel le produit sera vendu.
Unités : Le format de contenant qui sera vendu.
Formats de distribution : Le nombre d'unités ou le poids de chacune des unités dans une quantité (par exemple, un pack de 6 canettes).
Packs : Le nombre d'unités dans un pack (par exemple, 4 packs de 6 dans un carton).
Individuel vs Packs : Les produits ont la possibilité d'être vendus soit en unités individuelles, soit en packs.
Codes produit (SKU) et UPC : Les produits vous permettent d'ajouter un code produit à vos différents formats.
- Vous pouvez assigner un UPC à un pack pour faciliter leur commercialisation

Le SKU d’un produit correspond à un code unique interne vous permettant de gérer votre logistique.

Le code UPC est le code bar universel unique que vos client utiliseront pour scanner vos articles, il doit être unique, par format, par conditionnement. Les codes UPC ne sont pas internes et doivent être réclamés à un organisqme officiel (comme le GS1.)

Ajoutez une image via l'éditeur d'image : Cliquez sur le bouton image pour accéder à vos images et sélectionner l'image désirée. Si le format de votre produit est compatible à l’ajout d’une étiquette, vous pourrez la téléverser et l’ajuster ici également.
Type d'étiquette : Les images de produits peuvent être des photos des articles.
Visuel principal : Le format que vous souhaitez utiliser comme visuel principal pour votre produit. C'est l'image que le détaillant verra en parcourant votre magasin PivoHub.

Retrouvez votre progression en cliquant sur l’icône à droite de la barre de progression. Vous pourrez modifier et compléter les informations après la création de votre produit

Étape 8 : Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la création de votre produit.

Vue d'étiquette

Taille de l'étiquette :

Position verticale de l'étiquette :

Position horizontale de l'étiquette :

Catalogues

Les catalogues de produits vous permettent de regrouper des produits ensemble. Ces groupes peuvent être utilisés dans l'application pour appliquer des règles de vente, d'accessibilité et de visibilité des produits.

Création

Étape 1 : Accédez aux pages "Produits" via le menu de gauche, puis au sous-menu "catalogues".

Étape 2 : Sélectionnez tous les produits appartenant au nouveau catalogue.

Étape 3 : Un nom est attribué pour l'identifier plus facilement ultérieurement dans les différents menus.

Pour permettre la vente efficace d’articles sur PivoHub, il convient de renseigner des informations de base qui aident chacun des interlocuteurs à travailler efficacement.

Codes UPC

Le code UPC est le code bar universel unique que vos client utiliseront pour scanner vos articles, il doit être unique, par format, par conditionnement. Les codes UPC ne sont pas internes et doivent être réclamés à un organisme officiel (comme le GS1.). Ces codes permettent à vos clients de rentrer vos produits rapidement en rayon.

Pourquoi est-ce important ? : Les codes UPC facilitent la gestion des stocks et améliorent la traçabilité des produits.
Comment les ajouter ? : Accédez à votre compte, sélectionnez les produits concernés et entrez les codes UPC et Pack UPC dans les champs prévus à cet effet.

SKU ou code de gestion d’inventaire (interne)

Le terme "SKU" signifie "Stock Keeping Unit" en anglais, ce qui se traduit par "Unité de Gestion de Stock" en français. Il s'agit d'un code alphanumérique unique attribué en interne à chaque produit ou service pour faciliter la gestion des stocks, la facturation, les inventaires et les commandes.

Identification Unique : Chaque SKU est unique et permet de distinguer un produit spécifique parmi d'autres produits similaires. Par exemple, deux bières de format différents auront des SKU différents.
Gestion des Stocks : Les SKU aident les entreprises à suivre les niveaux de stock, à identifier les produits qui se vendent bien ou mal, et à gérer les réapprovisionnements.
Facturation et Inventaire : Les SKU peuvent être utilisés dans les systèmes de point de vente (POS) et les logiciels de gestion des stocks pour enregistrer les ventes et mettre à jour les inventaires en temps réel.
E-commerce : Dans le commerce en ligne, les SKU sont essentiels pour assurer que les bons produits sont affichés, commandés et expédiés. Toutes les plateformes de e-commerce assignent un SKU à tous les produits vendu. S’il est manquant, la plateforme en créera un nouveau, mais si vous souhaitez faciliter les opérations de vos détaillants, une bonne pratique peut être de le partager avec eux.

Contrairement au code UPC, le SKU n'est pas standardisé par une organisation externe. Il s'agit d'un outil interne utilisé par chaque entreprise pour gérer son inventaire. Le partage du SKU offre simplement un moyen supplémentaire de garantir un niveau de contrôle satisfaisant sur les produits échangés.

Pensez à mettre à jour vos produits régulièrement ! C’est un gage de qualité pour les détaillants, un gain de temps et l’identification d’erreurs de saisie de votre part. Garder un catalogue complet et vivant, c’est un bon moyen de référencer votre commerce.

Donner un prix à vos produits

Donner un Prix de détail conseillé

Le MSRP, ou Manufacturer's Suggested Retail Price (Prix de Détail Suggéré par le Fabricant), est une recommandation de prix de vente au détail fournie par le fabricant d'un produit. Ce prix est généralement utilisé comme point de référence pour les détaillants lorsqu'ils fixent le prix de vente final du produit. Les détaillants utilisent souvent le MSRP comme point de départ pour fixer leurs propres prix de vente. Ils peuvent choisir de vendre le produit au MSRP, en dessous du MSRP (pour offrir une réduction), ou au-dessus du MSRP (dans des situations de forte demande).

Pourquoi est-ce important ?

Le MSRP aide les détaillants à fixer les prix de manière cohérente et permet une meilleure gestion des marges. Certains détaillants utilisent activement la recherche de marges importantes pour les produits qui sont populaires.

Indiquer le prix de détail conseillé (MSRP) pour chaque produit est nécessaire pour permettre les intégrations POS (Point of Sale).

Comment l'ajouter ?

Dans la section "Prix" de votre compte, sélectionnez le bouton de modification de votre produit. Après avoir défini un prix e vente, cochez “Suggérer un prix de détail” vous pourrez entrer le prix de détail suggéré approprié et contrôler la marge apportée et le prix avec Taxes incluses dans les différentes régions couvertes.

Option à sélectionner pour entrer le MSRP de vos produits

Créer un règle de vente

Sur PivoHub, tous les détaillants n’ont pas accès au même prix. En effet, nous mettons au coeur de notre travail le développement de relations de qualité entre détaillants et fournisseurs. Chaque deal est unique et c’est important de garder les ententes personnalisées d’un client à l’autre selon vos propres règles.

Du côté fournisseur, vous avez la possibilité d’assigner un prix ou une remise à un groupe de client préalablement définit ou à un client en particulier. En effet toutes les relations sont uniques et permette au fournisseur d’avoir le pouvoir sur la définition de ses prix.

Visibilité des prix sur le marché PivoHub

Dans la mesure où chacun des détaillants a préalablement fait une demande de relation avec ses fournisseurs, une discussion a pu avoir lieu pour mettre ne place une entente générale sur la fourniture de produits.

Du point de vue d’un détaillant, les prix visibles dans le marché sera uniquement le prix défini par le par le fournisseur selon l’entente qu’ils partage. Ainsi, votre relation est unique à chaque client ou groupe de client.

Pour ce faire, créez au préalable des groupes de clients dans l’onglet “Groupes”
Choisissez une audience ( par défaut l’audience est réglée sur “Tous”) ainsi que les entreprises que vous souhaitez toucher par votre règle de vente.
Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes et entreprises.
Seules les entreprises de détail comprises dans votre sélection verront les prix que vous avez défini.