Skip to main content
Skip table of contents

Ajouter des utilisateurs à mon compte PivoHub

Créer des rôles

Étape 1 : Rendez-vous sur la page Utilisateurs et Rôles.

Étape 2 : Accédez à l’onglet Rôles pour commencer à gérer vos rôles d’utilisateur.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Nouveau rôle pour créer un rôle personnalisé.

Étape 4 : Donnez un nom distinctif à votre nouveau rôle pour le rendre facilement identifiable.

Étape 5 : Sélectionnez les pages auxquelles ce rôle doit donner accès en cochant les cases appropriées. Cela garantit que les utilisateurs avec ce rôle n’accèdent qu’aux sections nécessaires.

Étape 6 : Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre nouveau rôle et appliquer les paramètres.

Ajouter des utilisateurs

Une fois vos rôles configurés, vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs et leur attribuer ces rôles :

Étape 1 : Accédez à la page Utilisateurs et Rôles.

Étape 2 : Cliquez sur l’onglet Utilisateurs pour gérer les comptes existants.

Étape 3 : Appuyez sur le bouton Inviter pour commencer le processus d’invitation d’un nouvel utilisateur.

Étape 4 : Saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter dans le champ requis.

Étape 5 : Choisissez les rôles que vous souhaitez attribuer à cette personne pour définir ses accès.

Étape 6 : Enfin, cliquez sur le bouton Inviter pour envoyer l’invitation à l’utilisateur.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de gérer efficacement les accès des utilisateurs au sein de votre plateforme, favorisant une utilisation optimale et sécurisée de vos ressources.

Dans PivoHub, vous pouvez créer des comptes d’utilisateurs et des commerce qui sont gérés par ces utilisateurs. Il est très important de rester en contrôle de vos différents commerces.

Que vous soyez fournisseur ou détaillant, afin d'éviter toute erreur au cours de votre utilisation de la plateforme nous vous conseillons vivement d’avoir une gestion multi-utilisateurs plutôt que de concentrer toute la gestion de votre activité PivoHub sur un compte unique.

Au moment de la création de votre premier compte, vous avez créé votre compte d’utilisateur (celui qui est lié à votre adresse courriel) ainsi que votre commerce. Vous en devenez d’office l’administrateur.

Utilisateurs

Par la suite, lorsque vous souhaitez faire coopérer plusieurs de vos collègues au sein de la plateforme, il suffit de les inviter à créer un compte:

Dans le menu de droite, choisissez l’onglet Utilisateurs et rôles

  • Vous trouverez ici la liste de toutes les personnes qui ont accès au compte PivoHub de votre entreprise

  • En un coup d’oeil, vérifiez qui est autorisé à se connecter, leur nom, leur adresse courriel ainsi que leur rôle

Add users screenshot Nov 17.webp

Vue du menu de navigation, Utilisateurs & Rôles

Invitations d’utilisateurs

Pour inviter un nouvel utilisateur à rejoindre l’espace PivoHub de votre entreprise, cliquez sur le bouton Inviter en haut à droite

  • renseignez l’adresse courriel de votre collègue, c’est sur cette adresse qu’il-elle recevra un lien de création de compte

  • précisez le rôle de la personne (vous pourrez le modifier par la suite

  • gardez le compte de vos invitations dans l’onglet invitations pour gérer vos comptes invités

L'invitation peut également être révoquée sous l'onglet Invitations.

Add users screenshot Nov 17.png

Bouton “Inviter' en haut à droite de la page Utilisateurs

Add users screenshot Nov 17 (1).png

Module d’invitation d’utilisateur

Suppression d’utilisateurs

Pour supprimer des utilisateurs choisissez l’onglet Utilisateurs et rôles.

à droite en vis à vis de chacun des noms de vos utilisateurs, cliquez sur la poubelle et confirmez votre choix.

Si vos employés quittent votre compagnie, pensez à supprimer leurs accès à PivoHub. Sans cela, ils continueront à recevoir des notifications vous concerant

Rôles

Les rôles déterminent le niveau d'accès qu'un utilisateur a au sein du compte. Les rôles sont attribués lors de la création ou peuvent être modifiés ultérieurement dans l'onglet "Utilisateurs". Il existe deux rôles par défaut :

  1. Utilisateur : A un accès global à chaque module de l'application.

  2. Administrateur : Ils ont le droit de gérer les utilisateurs et leur accès.

Un nouveau rôle peut être créé pour avoir un contrôle personnalisé sur la visibilité de chaque module.

Screenshot Nov 17 from Pivohub.webp

Selection de pages visibles lors de création d’un nouveau rôle

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.